La adaptaci\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n ya tiene nuevas fechas de referencia. Tras los distintos cambios de calendario que se han producido, las empresas y los profesionales disponen ahora de un plazo adicional para preparar sus sistemas y procedimientos de facturaci\u00f3n.<\/p>\n
Con car\u00e1cter general, las sociedades deber\u00e1n tener adaptados sus sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n a partir del 1 de enero de 2027<\/strong>, mientras que aut\u00f3nomos y dem\u00e1s contribuyentes incluidos en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n dispondr\u00e1n hasta el 1 de julio de 2027<\/strong>.<\/p>\n El nuevo calendario permite afrontar la adaptaci\u00f3n con mayor margen, pero conviene no confundir ese margen con la posibilidad de dejar la cuesti\u00f3n para el \u00faltimo momento.<\/p>\n Adem\u00e1s, existe una segunda cuesti\u00f3n que est\u00e1 generando cierta confusi\u00f3n: Veri*Factu y la factura electr\u00f3nica B2B son obligaciones diferentes<\/strong>. Aunque ambas forman parte del proceso de transformaci\u00f3n digital de la facturaci\u00f3n, responden a normativas distintas y tienen sus propios requisitos y calendarios.<\/p>\n La normativa sobre los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n persigue, fundamentalmente, garantizar que la informaci\u00f3n relacionada con las facturas quede registrada de forma segura, \u00edntegra y trazable.<\/p>\n Esto significa que los programas utilizados para facturar deber\u00e1n cumplir determinados requisitos destinados a garantizar, entre otros aspectos, la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n La consecuencia pr\u00e1ctica es importante: una factura no podr\u00e1 tratarse como un documento que simplemente se crea, se modifica o se elimina dentro del programa sin dejar constancia de lo sucedido.<\/p>\n El sistema deber\u00e1 permitir reconstruir la secuencia de los registros y detectar las modificaciones o actuaciones realizadas sobre ellos.<\/p>\n Por tanto, el cambio no consiste \u00fanicamente en disponer de un programa de facturaci\u00f3n m\u00e1s moderno. Tambi\u00e9n afecta a la forma en que se gestionan las facturas en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n Por ejemplo, ser\u00e1 necesario prestar especial atenci\u00f3n a las facturas rectificativas, las anulaciones, los cambios de numeraci\u00f3n y, en general, a cualquier procedimiento que implique modificar la informaci\u00f3n previamente registrada.<\/p>\n El calendario definitivo establece dos fechas principales:<\/p>\n Por tanto, las sociedades mercantiles, como las sociedades limitadas o an\u00f3nimas, deber\u00e1n estar preparadas desde comienzos de 2027.<\/p>\n Los aut\u00f3nomos y profesionales que est\u00e9n incluidos en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n dispondr\u00e1n de unos meses adicionales, hasta el 1 de julio de 2027.<\/p>\n El volumen de facturaci\u00f3n o el tama\u00f1o de la empresa no determina por s\u00ed mismo la obligaci\u00f3n. Lo fundamental es analizar la situaci\u00f3n concreta del contribuyente y el sistema que utiliza para emitir sus facturas.<\/p>\n No necesariamente.<\/p>\n Una de las cuestiones que m\u00e1s dudas est\u00e1 generando es la identificaci\u00f3n entre Veri*Factu y el env\u00edo autom\u00e1tico de informaci\u00f3n a la Agencia Tributaria<\/strong>.<\/p>\n La normativa contempla diferentes sistemas de cumplimiento. Entre ellos se encuentra la modalidad VERI*FACTU, en la que los registros de facturaci\u00f3n se remiten a la Agencia Tributaria.<\/p>\n Tambi\u00e9n existen sistemas que cumplen los requisitos establecidos para conservar los registros de facturaci\u00f3n en el propio sistema, con las correspondientes garant\u00edas de seguridad, trazabilidad e inalterabilidad.<\/p>\n Por ello, disponer de un sistema adaptado a la normativa no significa autom\u00e1ticamente que todas las empresas tengan que remitir sus registros de facturaci\u00f3n a la AEAT.<\/p>\n Ser\u00e1 necesario conocer las caracter\u00edsticas concretas del programa utilizado y determinar qu\u00e9 modalidad resulta aplicable.<\/p>\n La normativa contempla determinados supuestos de exclusi\u00f3n.<\/p>\n Entre ellos se encuentran, con car\u00e1cter general, los contribuyentes sometidos al Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII)<\/strong> y determinados contribuyentes sujetos a la normativa foral del Pa\u00eds Vasco y Navarra<\/strong>, de acuerdo con sus respectivas reglas.<\/p>\n Tambi\u00e9n debe prestarse atenci\u00f3n a aquellos contribuyentes que realizan sus facturas exclusivamente por medios manuales y sin utilizar un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n.<\/p>\n En cualquier caso, la aplicaci\u00f3n de estas excepciones debe analizarse de acuerdo con las circunstancias concretas de cada contribuyente.<\/p>\n Antes de realizar una inversi\u00f3n en un nuevo programa de facturaci\u00f3n, conviene comprobar primero si existe realmente obligaci\u00f3n de adaptaci\u00f3n y qu\u00e9 requisitos resultan aplicables.<\/p>\n Esta es una cuesti\u00f3n especialmente habitual entre peque\u00f1os negocios y profesionales.<\/p>\n Utilizar una plantilla de Excel para preparar las facturas no significa necesariamente que el contribuyente quede al margen de la normativa. Lo relevante es determinar si la herramienta utilizada tiene la consideraci\u00f3n de sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n a efectos de la normativa.<\/p>\n Por ello, seguir utilizando una hoja de c\u00e1lculo no deber\u00eda plantearse como una soluci\u00f3n para evitar Veri*Factu<\/strong>.<\/p>\n Para los negocios que todav\u00eda trabajan con sistemas de facturaci\u00f3n muy manuales, el periodo disponible hasta 2027 puede ser un buen momento para revisar el proceso y valorar qu\u00e9 herramienta resulta m\u00e1s adecuada.<\/p>\n La decisi\u00f3n no deber\u00eda limitarse a elegir un programa que "cumpla con Veri*Factu". Tambi\u00e9n conviene valorar aspectos como la gesti\u00f3n de facturas rectificativas, la integraci\u00f3n con la contabilidad, la conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, la facilidad de uso y la futura adaptaci\u00f3n a otros cambios en materia de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n El aplazamiento de la entrada en vigor proporciona m\u00e1s tiempo a los contribuyentes, pero no deber\u00eda utilizarse para posponer indefinidamente la revisi\u00f3n del software.<\/p>\n La normativa establece tambi\u00e9n obligaciones para los fabricantes y comercializadores de sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n<\/strong>. En particular, deben garantizar que las soluciones comercializadas cumplen los requisitos establecidos y disponer de la correspondiente declaraci\u00f3n responsable.<\/p>\n Por ello, si una empresa est\u00e1 pensando en cambiar de programa, implantar un ERP o renovar su sistema de facturaci\u00f3n, es recomendable solicitar al proveedor informaci\u00f3n concreta sobre su adaptaci\u00f3n a la normativa.<\/p>\n No se trata \u00fanicamente de preguntar si el programa es "Veri*Factu". Conviene conocer qu\u00e9 sistema ofrece, c\u00f3mo gestiona los registros de facturaci\u00f3n, qu\u00e9 ocurre con las rectificaciones y qu\u00e9 garant\u00edas proporciona respecto al cumplimiento de los requisitos legales<\/strong>.<\/p>\n Una elecci\u00f3n adecuada ahora puede evitar tener que realizar una nueva migraci\u00f3n posteriormente.<\/p>\n La digitalizaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n est\u00e1 dando lugar a varios cambios normativos que van a coincidir en el tiempo, pero que no deben confundirse.<\/p>\n Veri*Factu afecta al sistema inform\u00e1tico utilizado para generar y gestionar los registros de facturaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n La factura electr\u00f3nica B2B<\/strong> afecta, en cambio, a la forma en que deber\u00e1n emitirse e intercambiarse determinadas facturas entre empresarios y profesionales.<\/p>\n Por tanto, una obligaci\u00f3n no sustituye a la otra.<\/p>\n Una empresa puede tener que adaptar su programa de facturaci\u00f3n para cumplir con los requisitos de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n y, adicionalmente, prepararse para la futura implantaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica entre empresas y profesionales.<\/p>\n Tambi\u00e9n los calendarios son diferentes. En el caso de Veri*Factu, las fechas de referencia son el 1 de enero y el 1 de julio de 2027. La factura electr\u00f3nica B2B cuenta con un calendario propio vinculado al desarrollo de su normativa y a los plazos establecidos para su aplicaci\u00f3n.<\/p>\n Aunque todav\u00eda queda margen, la adaptaci\u00f3n requiere algo m\u00e1s que actualizar un programa.<\/p>\n Antes de que llegue la fecha de entrada en vigor ser\u00e1 conveniente revisar:<\/p>\n Tambi\u00e9n es un buen momento para revisar determinadas pr\u00e1cticas que pueden pasar inadvertidas en la gesti\u00f3n diaria: facturas emitidas fuera del programa, documentos modificados despu\u00e9s de su emisi\u00f3n, cambios en numeraciones o facturas incorporadas al sistema con retraso.<\/p>\n La adaptaci\u00f3n tecnol\u00f3gica debe ir acompa\u00f1ada de una revisi\u00f3n de los procedimientos internos de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n El aplazamiento de Veri*Factu ha permitido ganar tiempo, pero tambi\u00e9n ha desplazado el momento en que muchas empresas ten\u00edan previsto abordar esta cuesti\u00f3n.<\/p>\n Para las sociedades, la primera fecha relevante ser\u00e1 el 1 de enero de 2027<\/strong>. Para aut\u00f3nomos, profesionales y dem\u00e1s contribuyentes incluidos en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2027<\/strong>.<\/p>\n Todav\u00eda existe margen para analizar las distintas alternativas, consultar al proveedor del programa y realizar los cambios necesarios sin prisas.<\/p>\n Lo que conviene evitar es llegar a las semanas previas a la entrada en vigor sin haber comprobado si el sistema utilizado cumple la normativa y sin haber adaptado los procedimientos internos.<\/p>\n La mejor preparaci\u00f3n para Veri*Factu no consiste \u00fanicamente en cambiar de programa: consiste en asegurarse de que el sistema de facturaci\u00f3n y la forma de trabajar de la empresa est\u00e1n preparados para el nuevo marco normativo.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La adaptaci\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n ya tiene nuevas fechas de referencia. 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¿Cu\u00e1ndo deber\u00e1n adaptarse las empresas y los aut\u00f3nomos?<\/h2>\n
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\n Contribuyentes<\/th>\n Fecha de adaptaci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n \n Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades<\/td>\n 1 de enero de 2027<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n \n Resto de contribuyentes incluidos en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n<\/td>\n 1 de julio de 2027<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n ¿Es obligatorio enviar todas las facturas a Hacienda?<\/h2>\n
¿Qui\u00e9n queda fuera de Veri*Factu?<\/h2>\n
¿Qu\u00e9 pasa con las facturas hechas con Excel?<\/h2>\n
Una cuesti\u00f3n importante al elegir o renovar el programa de facturaci\u00f3n<\/h2>\n
Veri*Factu no es lo mismo que la factura electr\u00f3nica B2B<\/h2>\n
¿Qu\u00e9 conviene hacer antes de 2027?<\/h2>\n
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2027 est\u00e1 m\u00e1s cerca de lo que parece<\/h2>\n