{"id":4932,"date":"2026-06-25T11:18:23","date_gmt":"2026-06-25T11:18:23","guid":{"rendered":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/la-digitalizacion-de-las-juntas-de-socios-requiere-seguridad-juridica\/"},"modified":"2026-06-25T11:18:23","modified_gmt":"2026-06-25T11:18:23","slug":"la-digitalizacion-de-las-juntas-de-socios-requiere-seguridad-juridica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/la-digitalizacion-de-las-juntas-de-socios-requiere-seguridad-juridica\/","title":{"rendered":"La digitalizaci\u00f3n de las juntas de socios requiere seguridad jur\u00eddica"},"content":{"rendered":"<p>La participaci\u00f3n a distancia exige la implantaci\u00f3n de mecanismos que permitan verificar de forma fiable la identidad de quienes intervienen en la junta.<\/p>\n<p>Esta cuesti\u00f3n reviste especial relevancia, ya que la correcta identificaci\u00f3n de los asistentes afecta directamente a la v\u00e1lida constituci\u00f3n de la junta, al c\u00f3mputo del qu\u00f3rum y a la determinaci\u00f3n de las mayor\u00edas necesarias para la adopci\u00f3n de acuerdos.<\/p>\n<p>A estos efectos, resulta aconsejable establecer procedimientos internos que contemplen, entre otras medidas:<\/p>\n<ul>\n<li>Sistemas de autenticaci\u00f3n previa.<\/li>\n<li>Remisi\u00f3n anticipada de documentaci\u00f3n acreditativa de identidad.<\/li>\n<li>Utilizaci\u00f3n de firma electr\u00f3nica o mecanismos equivalentes de verificaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Identificaci\u00f3n mediante videoconferencia.<\/li>\n<li>Confirmaci\u00f3n previa de asistencia.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La grabaci\u00f3n de la sesi\u00f3n constituye una medida preventiva recomendable<\/h2>\n<p>Aunque la normativa mercantil no impone con car\u00e1cter general la grabaci\u00f3n de las juntas con asistencia telem\u00e1tica, desde una perspectiva probatoria resulta altamente aconsejable.<\/p>\n<p>La conservaci\u00f3n de una grabaci\u00f3n permite acreditar aspectos tan relevantes como:<\/p>\n<ul>\n<li>La correcta constituci\u00f3n de la junta.<\/li>\n<li>La identidad de los asistentes.<\/li>\n<li>El desarrollo de las deliberaciones.<\/li>\n<li>El sentido de las votaciones.<\/li>\n<li>La existencia o inexistencia de incidencias t\u00e9cnicas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Asimismo, resulta conveniente remitir con antelaci\u00f3n suficiente la documentaci\u00f3n que vaya a ser objeto de deliberaci\u00f3n, facilitando as\u00ed el adecuado ejercicio del derecho de informaci\u00f3n por parte de los socios.<\/p>\n<h2>Participaci\u00f3n exclusivamente telem\u00e1tica en una junta convocada como mixta<\/h2>\n<p>Es relativamente frecuente que una junta convocada con posibilidad de asistencia presencial y telem\u00e1tica termine celebr\u00e1ndose \u00edntegramente a distancia debido a que ninguno de los socios acude f\u00edsicamente al lugar de celebraci\u00f3n.<\/p>\n<p>En estos supuestos, la naturaleza jur\u00eddica de la reuni\u00f3n no se altera por dicha circunstancia. La junta seguir\u00e1 consider\u00e1ndose una junta convocada de forma presencial con posibilidad de asistencia telem\u00e1tica, siempre que la convocatoria se haya realizado conforme a los requisitos legales y estatutarios aplicables.<\/p>\n<p>No obstante, debe tenerse presente que las juntas exclusivamente telem\u00e1ticas est\u00e1n sujetas a requisitos adicionales espec\u00edficos cuya observancia tambi\u00e9n debe verificarse previamente.<\/p>\n<h2>Revisi\u00f3n preventiva de la organizaci\u00f3n societaria<\/h2>\n<p>La progresiva digitalizaci\u00f3n de la actividad empresarial ha llevado a numerosas sociedades a incorporar herramientas tecnol\u00f3gicas sin adaptar simult\u00e1neamente su marco societario interno.<\/p>\n<p>Por ello, resulta aconsejable realizar una revisi\u00f3n peri\u00f3dica de aspectos como:<\/p>\n<ul>\n<li>La adecuaci\u00f3n de los estatutos sociales a la normativa vigente.<\/li>\n<li>Los procedimientos de convocatoria de juntas.<\/li>\n<li>Los sistemas de identificaci\u00f3n y acreditaci\u00f3n de asistentes.<\/li>\n<li>Los mecanismos de participaci\u00f3n y votaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los protocolos de conservaci\u00f3n de evidencias y documentaci\u00f3n societaria.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una adecuada planificaci\u00f3n y revisi\u00f3n preventiva permite minimizar riesgos de impugnaci\u00f3n, reforzar la seguridad jur\u00eddica de los acuerdos sociales y proporcionar mayores garant\u00edas tanto a los administradores como a los socios. En materia societaria, no basta con adoptar decisiones v\u00e1lidas; resulta igualmente esencial poder acreditar, en caso necesario, que dichas decisiones fueron adoptadas conforme a Derecho.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La participaci\u00f3n a distancia exige la implantaci\u00f3n de mecanismos que permitan verificar de forma fiable la identidad de quienes intervienen en la junta. 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