{"id":4806,"date":"2025-11-13T07:21:36","date_gmt":"2025-11-13T07:21:36","guid":{"rendered":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/las-claves-del-sistema-veri-factu-que-toda-empresa-debe-conocer-antes-de-2026\/"},"modified":"2025-11-13T07:21:36","modified_gmt":"2025-11-13T07:21:36","slug":"las-claves-del-sistema-veri-factu-que-toda-empresa-debe-conocer-antes-de-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/las-claves-del-sistema-veri-factu-que-toda-empresa-debe-conocer-antes-de-2026\/","title":{"rendered":"Las claves del sistema VERI*FACTU que toda empresa debe conocer antes de 2026"},"content":{"rendered":"

Con la mirada puesta en un nuevo escenario de control tributario, la Agencia Tributaria ha publicado una gu\u00eda detallada que resuelve las principales dudas sobre la implantaci\u00f3n de los nuevos Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong> y el modelo VERI*FACTU<\/strong>. Esta iniciativa, que cobrar\u00e1 plena vigencia en 2026, representa un cambio profundo en la forma en que se generan, almacenan y remiten las facturas.<\/p>\n

Un nuevo marco para la facturaci\u00f3n: objetivos y definiciones<\/h2>\n

El principal objetivo del nuevo sistema es garantizar que todas las facturas emitidas sean aut\u00e9nticas, \u00edntegras y verificables<\/strong>. Para ello, Hacienda exige que cualquier herramienta utilizada para emitir o registrar facturas cumpla unos requisitos t\u00e9cnicos que impidan su manipulaci\u00f3n sin dejar rastro.<\/p>\n

La Agencia define como Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong> cualquier aplicaci\u00f3n, sistema o plataforma -propia o de terceros- que intervenga en el proceso de facturaci\u00f3n: desde la generaci\u00f3n hasta la conservaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n

¿A qui\u00e9n afecta este nuevo sistema?<\/h2>\n

Este nuevo r\u00e9gimen ser\u00e1 obligatorio para todos los empresarios y profesionales que emitan facturas<\/strong>, independientemente de su tama\u00f1o o sector. Quedan excluidos \u00fanicamente aquellos que ya tributan mediante el Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII)<\/strong> u otros sistemas con obligaciones equivalentes.<\/p>\n

La normativa afectar\u00e1 tanto a programas instalados en ordenadores como a soluciones en la nube o integradas en sistemas contables (como los ERP).<\/p>\n

Qui\u00e9n responde y qu\u00e9 se puede delegar<\/h2>\n

Aunque el software lo gestione un proveedor externo, la responsabilidad del cumplimiento recae exclusivamente sobre el contribuyente<\/strong>. Ahora bien, se permite delegar el uso o mantenimiento del sistema, siempre que est\u00e9 certificado y se haya emitido una declaraci\u00f3n responsable<\/strong> por parte del desarrollador.<\/p>\n

Requisitos t\u00e9cnicos exigidos a los sistemas de facturaci\u00f3n<\/h2>\n

Los SIF deber\u00e1n cumplir con un conjunto de requisitos t\u00e9cnicos que aseguren el control total sobre las facturas emitidas. Hacienda los agrupa en cinco grandes bloques:<\/p>\n

    \n
  1. \n

    Inalterabilidad<\/strong>: Una vez emitida, la factura no podr\u00e1 modificarse sin que quede constancia del cambio.<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Trazabilidad completa<\/strong>: Cada factura debe poder seguirse desde su origen hasta su archivo final.<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Acceso y conservaci\u00f3n<\/strong>: Los datos deben estar disponibles en formato legible y seguro durante todo el plazo legal.<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Registro de eventos<\/strong>: Todas las operaciones -creaci\u00f3n, anulaci\u00f3n, modificaci\u00f3n- deben quedar registradas.<\/p>\n<\/li>\n

  5. \n

    Huella digital y firma<\/strong>: Cada factura llevar\u00e1 un identificador \u00fanico (hash) y, si corresponde, una firma electr\u00f3nica que garantice su autenticidad.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Adem\u00e1s, el sistema deber\u00e1 estar preparado para remitir informaci\u00f3n a la Agencia Tributaria<\/strong> mediante certificados electr\u00f3nicos reconocidos.<\/p>\n

    Obligaci\u00f3n de certificaci\u00f3n: declaraci\u00f3n responsable<\/h2>\n

    Cada soluci\u00f3n de software deber\u00e1 ir acompa\u00f1ada de una declaraci\u00f3n responsable emitida por su fabricante<\/strong>, garantizando que el sistema cumple con todos los requisitos establecidos. Esta declaraci\u00f3n no es meramente formal: implica una responsabilidad legal directa ante la AEAT, lo que obliga a los contribuyentes a verificar que el software que utilizan est\u00e1 debidamente certificado.<\/p>\n

    ¿Qu\u00e9 es exactamente VERI*FACTU?<\/h2>\n

    VERI*FACTU es la denominaci\u00f3n que recibir\u00e1n aquellos sistemas que, adem\u00e1s de cumplir con las exigencias t\u00e9cnicas, est\u00e9n habilitados para enviar autom\u00e1ticamente los datos de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria en el momento en que se genera la factura<\/strong>.<\/p>\n

    Las facturas generadas por estos sistemas llevar\u00e1n dos elementos identificativos:<\/p>\n

      \n
    • \n

      Un c\u00f3digo QR<\/strong> que permitir\u00e1 su verificaci\u00f3n por terceros.<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      La indicaci\u00f3n expl\u00edcita "VERI*FACTU"<\/strong>, como distintivo del sistema.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Aunque inicialmente su uso ser\u00e1 voluntario, se espera que se extienda ampliamente por las ventajas que aporta en t\u00e9rminos de seguridad y prevenci\u00f3n de inspecciones.<\/p>\n

      Novedades en los procedimientos de facturaci\u00f3n<\/h2>\n

      Como parte del nuevo modelo, Hacienda permitir\u00e1 que el receptor de la factura<\/strong> tambi\u00e9n pueda remitir la informaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n. Esto reforzar\u00e1 la veracidad de los datos y ayudar\u00e1 a prevenir errores o fraudes relacionados con el IVA.<\/p>\n

      Adem\u00e1s, la Agencia hace un llamamiento a asociaciones y profesionales para que participen activamente en la fase de implantaci\u00f3n mediante pruebas piloto y aportaciones t\u00e9cnicas, en lo que se ha denominado colaboraci\u00f3n social<\/strong>.<\/p>\n

      \n

      Qu\u00e9 deben hacer las empresas desde ya<\/h2>\n

      Ante este escenario, es esencial que los empresarios adopten una actitud proactiva. Las siguientes acciones son prioritarias:<\/p>\n

        \n
      • \n

        Revisi\u00f3n del software actual<\/strong>: Muchos programas no cumplen los requisitos exigidos. Es imprescindible actualizar o sustituir las herramientas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Comprobaci\u00f3n de la certificaci\u00f3n<\/strong>: Exija a su proveedor la declaraci\u00f3n responsable<\/strong> conforme al modelo oficial de la AEAT.<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Planificaci\u00f3n anticipada<\/strong>: Las sanciones por incumplimiento ser\u00e1n elevadas y no se admitir\u00e1n justificaciones t\u00e9cnicas por fallos del sistema.<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Especial atenci\u00f3n a la trazabilidad<\/strong>: Cualquier intento de borrar o modificar facturas ser\u00e1 registrado y podr\u00e1 ser detectado f\u00e1cilmente por Hacienda.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        \n

        Conclusi\u00f3n: m\u00e1s que un cambio t\u00e9cnico, un nuevo modelo de control<\/h2>\n

        El nuevo sistema no se limita a modernizar los programas de facturaci\u00f3n. Supone un cambio estructural en la forma de documentar y declarar las operaciones econ\u00f3micas<\/strong>. Adoptarlo con antelaci\u00f3n no solo reducir\u00e1 el riesgo fiscal, sino que proporcionar\u00e1 mayor control y tranquilidad ante cualquier revisi\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Con la mirada puesta en un nuevo escenario de control tributario, la Agencia Tributaria ha publicado una gu\u00eda detallada que resuelve las principales dudas sobre la implantaci\u00f3n de los nuevos Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF) y el modelo VERI*FACTU. Esta iniciativa, que cobrar\u00e1 plena vigencia en 2026, representa un cambio profundo en la forma en […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":4805,"comment_status":"","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-4806","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-circulares"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4806","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4806"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4806\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4805"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4806"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4806"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4806"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}