{"id":4794,"date":"2025-10-09T06:40:52","date_gmt":"2025-10-09T06:40:52","guid":{"rendered":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/facturacion-manual-y-sistema-veri-factu-lo-que-ha-aclarado-la-agencia-tributaria-2\/"},"modified":"2025-10-09T06:40:52","modified_gmt":"2025-10-09T06:40:52","slug":"facturacion-manual-y-sistema-veri-factu-lo-que-ha-aclarado-la-agencia-tributaria-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/facturacion-manual-y-sistema-veri-factu-lo-que-ha-aclarado-la-agencia-tributaria-2\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n manual y sistema Veri*factu: lo que ha aclarado la Agencia Tributaria"},"content":{"rendered":"

La entrada en vigor del Real Decreto 1007\/2023<\/strong>, que regula los requisitos que deben cumplir los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n, ha generado numerosas dudas entre empresarios y profesionales. Una de las cuestiones m\u00e1s frecuentes es si, con la implantaci\u00f3n de Veri*factu, ser\u00e1 posible seguir emitiendo facturas manuales<\/strong> o si todas deber\u00e1n pasar obligatoriamente por un software adaptado.<\/p>\n

La Direcci\u00f3n General de Tributos (DGT)<\/strong> ha dado respuesta a esta y otras cuestiones relevantes en su consulta vinculante V0058-25<\/strong>, de 3 de febrero de 2025<\/strong>, aportando claridad sobre el alcance del nuevo marco normativo.<\/p>\n

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1. ¿Qui\u00e9nes est\u00e1n obligados a cumplir con Veri*factu?<\/h2>\n

Seg\u00fan aclara la DGT, todas las sociedades y aut\u00f3nomos que desarrollen actividades econ\u00f3micas<\/strong> tienen, a efectos del IVA, la condici\u00f3n de empresarios o profesionales, por lo que deben cumplir con las obligaciones generales de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Ahora bien, la aplicaci\u00f3n del nuevo reglamento<\/strong> no se extiende de forma autom\u00e1tica a todos ellos, sino \u00fanicamente a aquellos que emiten sus facturas utilizando sistemas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos<\/strong>.<\/p>\n

¿Qu\u00e9 implica esto en la pr\u00e1ctica?<\/strong><\/p>\n

    \n
  • \n

    Si una empresa sigue utilizando medios completamente manuales<\/strong> (por ejemplo, papel en blanco, formularios preimpresos o incluso m\u00e1quina de escribir), no se ver\u00e1 obligada a adaptarse al nuevo reglamento<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    En cambio, si se emiten facturas a trav\u00e9s de un ordenador<\/strong>, ya sea con programas espec\u00edficos, hojas de c\u00e1lculo como Excel<\/strong> o procesadores de texto como Word<\/strong>, s\u00ed se considera que se est\u00e1 empleando un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n<\/strong>, y por tanto s\u00ed ser\u00e1 obligatorio cumplir con los requisitos t\u00e9cnicos del Real Decreto 1007\/2023<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    \ud83d\udccc Aviso importante<\/strong>: Muchos empresarios piensan que utilizar Excel o Word no supone un sistema de facturaci\u00f3n "inform\u00e1tico" al ser herramientas gen\u00e9ricas. Sin embargo, la Agencia Tributaria ha confirmado que s\u00ed lo es<\/strong>. Se recomienda revisar con urgencia el m\u00e9todo de emisi\u00f3n de facturas para evitar errores antes de que finalice el a\u00f1o 2025.<\/p>\n

    \n

    2. ¿Puede Hacienda acceder a los datos de facturaci\u00f3n?<\/h2>\n

    Otra de las preocupaciones habituales gira en torno a si la Agencia Tributaria podr\u00e1 acceder remotamente a los registros de facturaci\u00f3n<\/strong> de las empresas. La respuesta es afirmativa, pero con limitaciones<\/strong>:<\/p>\n

      \n
    • \n

      El acceso solo ser\u00e1 posible cuando se utilicen sistemas inform\u00e1ticos sujetos al reglamento<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Este acceso deber\u00e1 ajustarse a lo previsto en la Ley General Tributaria<\/strong>, en especial en lo relativo a la protecci\u00f3n de datos y a los derechos del contribuyente.<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Adem\u00e1s, los sistemas deber\u00e1n garantizar que la informaci\u00f3n fiscal est\u00e9 diferenciada<\/strong> de los datos empresariales o personales no tributarios, protegiendo as\u00ed la confidencialidad del resto de la informaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      \u2705 En caso de emplear un sistema Veri*factu<\/strong>, la remisi\u00f3n continua y automatizada de los datos fiscales a la AEAT ya permite ese control sin necesidad de actuaciones adicionales.<\/p>\n

      \ud83d\udccc Conviene recordar<\/strong>: La AEAT puede requerir una copia de los registros<\/strong> o personarse en la empresa para verificar el funcionamiento del sistema de facturaci\u00f3n<\/strong>, incluso si no se utiliza Veri*factu.<\/p>\n

      \n

      3. Diferencias clave entre sistemas Veri*factu y otros sistemas inform\u00e1ticos<\/h2>\n

      El nuevo marco normativo distingue entre:<\/p>\n

      \u2714 Sistemas Veri*factu:<\/h3>\n

      Son aquellos que remiten autom\u00e1ticamente y de forma continuada<\/strong> los registros de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria. Incorporan una huella digital (hash)<\/strong> para garantizar la autenticidad e integridad de cada registro.<\/p>\n

        \n
      • \n

        No es necesaria la firma electr\u00f3nica<\/strong> individualizada para cada registro.<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Permiten un control m\u00e1s directo y \u00e1gil por parte de la AEAT.<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Se consideran sistemas m\u00e1s seguros y alineados con la finalidad de lucha contra el fraude.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        \u2714 Sistemas inform\u00e1ticos NO Veri*factu:<\/h3>\n

        Son programas que no transmiten la informaci\u00f3n directamente a Hacienda. En estos casos, el art\u00edculo 12 del reglamento exige que los registros se firmen electr\u00f3nicamente<\/strong> para garantizar que no han sido manipulados.<\/p>\n

        \ud83d\udccc Importante<\/strong>: Esta firma electr\u00f3nica se refiere \u00fanicamente a los registros internos de facturaci\u00f3n<\/strong>, no a las facturas entregadas al cliente<\/strong>, que podr\u00e1n seguir emiti\u00e9ndose sin necesidad de firma digital.<\/p>\n

        \n

        4. Infracciones y sanciones por incumplimiento<\/h2>\n

        La Agencia Tributaria ha reiterado que el uso de sistemas inform\u00e1ticos que no garanticen la integridad, conservaci\u00f3n y trazabilidad de los registros<\/strong> constituye una infracci\u00f3n grave, conforme al art\u00edculo 201 bis de la Ley General Tributaria<\/strong>.<\/p>\n

        Se considera igualmente infracci\u00f3n:<\/p>\n

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        • \n

          La tenencia o comercializaci\u00f3n de software de doble uso<\/strong> (que permita llevar contabilidades paralelas o alterar registros).<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          El uso de sistemas que dificulten el control tributario<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          Tanto los fabricantes de estos sistemas como los empresarios que los utilicen pueden enfrentarse a sanciones econ\u00f3micas elevadas<\/strong>.<\/p>\n

          \n

          Conclusi\u00f3n: ¿puedo seguir utilizando facturas manuales?<\/h2>\n

          S\u00ed, pero solo si no empleas ning\u00fan medio inform\u00e1tico en su generaci\u00f3n<\/strong>. El nuevo reglamento no proh\u00edbe la emisi\u00f3n de facturas manuscritas o en papel, pero s\u00ed impone exigencias t\u00e9cnicas a toda factura emitida mediante herramientas digitales<\/strong>, incluso si no son programas de facturaci\u00f3n propiamente dichos.<\/p>\n

          En consecuencia:<\/p>\n

            \n
          • \n

            Si facturas con Excel, Word o cualquier software: debes adaptarte al nuevo reglamento Veri*factu o firmar electr\u00f3nicamente los registros<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n

          • \n

            Si facturas en papel: puedes seguir haci\u00e9ndolo<\/strong>, pero deber\u00e1s valorar si este m\u00e9todo es eficiente, sostenible y compatible con tus procesos contables y de control interno.<\/p>\n<\/li>\n

          • \n

            Si optas por Veri*factu: tendr\u00e1s mayor trazabilidad y menos requerimientos t\u00e9cnicos como la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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