{"id":4644,"date":"2025-04-02T15:15:57","date_gmt":"2025-04-02T15:15:57","guid":{"rendered":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/en-abril-tocan-legalizar-los-libros-contables-y-societarios\/"},"modified":"2025-04-02T15:15:57","modified_gmt":"2025-04-02T15:15:57","slug":"en-abril-tocan-legalizar-los-libros-contables-y-societarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/en-abril-tocan-legalizar-los-libros-contables-y-societarios\/","title":{"rendered":"En abril tocan legalizar los libros contables y societarios"},"content":{"rendered":"<p data-end=\"684\" data-start=\"416\">Las sociedades deben prestar especial atenci\u00f3n al cumplimiento de sus <strong data-end=\"539\" data-start=\"486\">obligaciones contables, societarias y registrales<\/strong>, no solo por exigencia legal, sino por los efectos que ello puede tener en caso de inspecci\u00f3n, conflicto entre socios o situaciones concursales.<\/p>\n<h3 data-end=\"757\" data-start=\"686\">Mantenimiento actualizado de la contabilidad y documentaci\u00f3n social<\/h3>\n<p data-end=\"778\" data-start=\"759\">Toda sociedad debe:<\/p>\n<ul>\n<li data-end=\"848\" data-start=\"780\">\n<p data-end=\"848\" data-start=\"782\">Llevar <strong data-end=\"815\" data-start=\"789\">la contabilidad al d\u00eda<\/strong>, conforme al C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"937\" data-start=\"849\">\n<p data-end=\"937\" data-start=\"851\"><strong data-end=\"874\" data-start=\"851\">Conservar las actas<\/strong> de las reuniones de Junta General y Consejo de Administraci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"1059\" data-start=\"938\">\n<p data-end=\"1059\" data-start=\"940\"><strong data-end=\"985\" data-start=\"940\">Registrar correctamente las transmisiones<\/strong> de participaciones o acciones en los libros societarios correspondientes.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-end=\"1106\" data-start=\"1061\">Plazo para el dep\u00f3sito de cuentas anuales<\/h3>\n<p data-end=\"1369\" data-start=\"1108\">Recordamos que el plazo para <strong data-end=\"1195\" data-start=\"1137\">depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil<\/strong> concluye el <strong data-end=\"1231\" data-start=\"1208\">30 de julio de 2025<\/strong>, siempre que la <strong data-end=\"1307\" data-start=\"1248\">Junta General apruebe las cuentas antes del 30 de junio<\/strong> (plazo habitual si el ejercicio coincide con el a\u00f1o natural).<\/p>\n<hr data-end=\"1374\" data-start=\"1371\" \/>\n<h2 data-end=\"1425\" data-start=\"1376\">Legalizaci\u00f3n de libros contables y societarios<\/h2>\n<h3 data-end=\"1460\" data-start=\"1427\">Libros contables obligatorios<\/h3>\n<p data-end=\"1512\" data-start=\"1462\">Toda empresa debe legalizar los siguientes libros:<\/p>\n<ul>\n<li data-end=\"1597\" data-start=\"1514\">\n<p data-end=\"1597\" data-start=\"1516\"><strong data-end=\"1532\" data-start=\"1516\">Libro Diario<\/strong>: donde se anotan las operaciones contables de forma cronol\u00f3gica.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"1725\" data-start=\"1598\">\n<p data-end=\"1725\" data-start=\"1600\"><strong data-end=\"1642\" data-start=\"1600\">Libro de Inventarios y Cuentas Anuales<\/strong>: incluye balances, cuentas de p\u00e9rdidas y ganancias, y sumas y saldos trimestrales.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-end=\"1853\" data-start=\"1727\">Adem\u00e1s, aunque no es obligatorio, se pueden legalizar otros libros auxiliares como el <strong data-end=\"1828\" data-start=\"1813\">Libro Mayor<\/strong> o los <strong data-end=\"1852\" data-start=\"1835\">libros de IVA<\/strong>.<\/p>\n<h3 data-end=\"1890\" data-start=\"1855\">Libros societarios obligatorios<\/h3>\n<p data-end=\"1949\" data-start=\"1892\">Deben legalizarse tambi\u00e9n los siguientes libros sociales:<\/p>\n<h4 data-end=\"1970\" data-start=\"1951\">Libro de Actas<\/h4>\n<p data-end=\"2016\" data-start=\"1972\">Es obligatorio para recoger los acuerdos de:<\/p>\n<ul>\n<li data-end=\"2084\" data-start=\"2018\">\n<p data-end=\"2084\" data-start=\"2020\"><strong data-end=\"2040\" data-start=\"2020\">Juntas Generales<\/strong> (m\u00ednimo, el acta de aprobaci\u00f3n de cuentas).<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"2149\" data-start=\"2085\">\n<p data-end=\"2149\" data-start=\"2087\"><strong data-end=\"2116\" data-start=\"2087\">Consejo de Administraci\u00f3n<\/strong> (m\u00ednimo una acta por trimestre).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-end=\"2262\" data-start=\"2151\">Este libro debe presentarse <strong data-end=\"2205\" data-start=\"2179\">en soporte electr\u00f3nico<\/strong> y legalizarse <strong data-end=\"2234\" data-start=\"2220\">anualmente<\/strong> ante el Registro Mercantil.<\/p>\n<p data-end=\"2287\" data-start=\"2264\">Cada acta debe incluir:<\/p>\n<ul>\n<li data-end=\"2319\" data-start=\"2289\">\n<p data-end=\"2319\" data-start=\"2291\">Fecha y lugar de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"2397\" data-start=\"2320\">\n<p data-end=\"2397\" data-start=\"2322\">Convocatoria, orden del d\u00eda y asistentes (incluyendo capital representado).<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"2433\" data-start=\"2398\">\n<p data-end=\"2433\" data-start=\"2400\">Desarrollo de los temas tratados.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"2464\" data-start=\"2434\">\n<p data-end=\"2464\" data-start=\"2436\">Resultado de las votaciones.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"2517\" data-start=\"2465\">\n<p data-end=\"2517\" data-start=\"2467\">Firma del Secretario y visto bueno del Presidente.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-end=\"2616\" data-start=\"2519\">Incluso en sociedades con socio \u00fanico, es obligatorio documentar las decisiones en forma de acta.<\/p>\n<p data-end=\"2732\" data-start=\"2618\">En ocasiones, las actas pueden elevarse a p\u00fablico mediante <strong data-end=\"2694\" data-start=\"2677\">acta notarial<\/strong>, lo que refuerza su validez jur\u00eddica.<\/p>\n<h4 data-end=\"2768\" data-start=\"2734\">Libro Registro de Socios (SL)<\/h4>\n<p data-end=\"2811\" data-start=\"2770\">En las sociedades limitadas debe constar:<\/p>\n<ul>\n<li data-end=\"2839\" data-start=\"2813\">\n<p data-end=\"2839\" data-start=\"2815\">Identidad de los socios.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"2869\" data-start=\"2840\">\n<p data-end=\"2869\" data-start=\"2842\">Participaciones que poseen.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"2928\" data-start=\"2870\">\n<p data-end=\"2928\" data-start=\"2872\">Transmisiones realizadas y posibles cargas o grav\u00e1menes.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4 data-end=\"2978\" data-start=\"2930\">Libro Registro de Acciones Nominativas (SA)<\/h4>\n<p data-end=\"3097\" data-start=\"2980\">Contiene los mismos datos que el anterior, pero referidos a acciones nominativas y a la identidad de los accionistas.<\/p>\n<p data-end=\"3284\" data-start=\"3099\"><strong data-end=\"3113\" data-start=\"3099\">Importante<\/strong>: Estos libros solo deben legalizarse <strong data-end=\"3186\" data-start=\"3151\">cuando haya habido alg\u00fan cambio<\/strong> en la titularidad de participaciones o acciones, o si se han constituido cargas sobre las mismas.<\/p>\n<hr data-end=\"3289\" data-start=\"3286\" \/>\n<h2 data-end=\"3331\" data-start=\"3291\">Plazos y formato para la legalizaci\u00f3n<\/h2>\n<p data-end=\"3522\" data-start=\"3333\">Todos los libros obligatorios deben presentarse <strong data-end=\"3427\" data-start=\"3381\">por v\u00eda telem\u00e1tica, en formato electr\u00f3nico<\/strong>, utilizando certificado digital, en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social.<\/p>\n<p data-end=\"3690\" data-start=\"3524\">\ud83d\udcc5 <strong data-end=\"3543\" data-start=\"3527\">Plazo l\u00edmite<\/strong>: dentro de los <strong data-end=\"3610\" data-start=\"3559\">cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio<\/strong> (hasta el <strong data-end=\"3644\" data-start=\"3621\">30 de abril de 2025<\/strong> si el ejercicio coincide con el a\u00f1o natural).<\/p>\n<hr data-end=\"3695\" data-start=\"3692\" \/>\n<h2 data-end=\"3738\" data-start=\"3697\">Conservaci\u00f3n de libros y documentaci\u00f3n<\/h2>\n<p data-end=\"3868\" data-start=\"3740\">Seg\u00fan establece la <strong data-end=\"3785\" data-start=\"3759\">Ley General Tributaria<\/strong> y el <strong data-end=\"3813\" data-start=\"3791\">C\u00f3digo de Comercio<\/strong>, las sociedades deben conservar durante <strong data-end=\"3867\" data-start=\"3854\">seis a\u00f1os<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li data-end=\"3931\" data-start=\"3870\">\n<p data-end=\"3931\" data-start=\"3872\">Los libros contables y societarios, ordenados y accesibles.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"3996\" data-start=\"3932\">\n<p data-end=\"3996\" data-start=\"3934\">La correspondencia, documentaci\u00f3n de respaldo y justificantes.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-end=\"4139\" data-start=\"3998\">Este deber de conservaci\u00f3n subsiste <strong data-end=\"4088\" data-start=\"4034\">aunque cese la actividad o se disuelva la sociedad<\/strong>, recayendo en ese caso sobre los <strong data-end=\"4138\" data-start=\"4122\">liquidadores<\/strong>.<\/p>\n<hr data-end=\"4144\" data-start=\"4141\" \/>\n<h2 data-end=\"4175\" data-start=\"4146\">Riesgos por incumplimiento<\/h2>\n<p data-end=\"4252\" data-start=\"4177\">No legalizar los libros obligatorios puede tener consecuencias importantes:<\/p>\n<ul>\n<li data-end=\"4333\" data-start=\"4254\">\n<p data-end=\"4333\" data-start=\"4256\"><strong data-end=\"4285\" data-start=\"4256\">Sanciones administrativas<\/strong> por parte de Hacienda o del Registro Mercantil.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"4452\" data-start=\"4334\">\n<p data-end=\"4452\" data-start=\"4336\"><strong data-end=\"4387\" data-start=\"4336\">Responsabilidad personal de los administradores<\/strong> ante deudas sociales, si se considera una mala gesti\u00f3n contable.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"4632\" data-start=\"4453\">\n<p data-end=\"4632\" data-start=\"4455\">En caso de <strong data-end=\"4492\" data-start=\"4466\">concurso de acreedores<\/strong>, puede contribuir a que el concurso se califique como <strong data-end=\"4559\" data-start=\"4547\">culpable<\/strong>, lo que implicar\u00eda responsabilidad directa del \u00f3rgano de administraci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li data-end=\"4804\" data-start=\"4633\">\n<p data-end=\"4804\" data-start=\"4635\">Adem\u00e1s, los <strong data-end=\"4699\" data-start=\"4647\">libros no legalizados no tienen valor probatorio<\/strong> ante posibles conflictos internos o con terceros, ya que no garantizan la inalterabilidad del contenido.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las sociedades deben prestar especial atenci\u00f3n al cumplimiento de sus obligaciones contables, societarias y registrales, no solo por exigencia legal, sino por los efectos que ello puede tener en caso de inspecci\u00f3n, conflicto entre socios o situaciones concursales. 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