Te informamos sobre la reciente aprobaci\u00f3n del Reglamento (Real Decreto 1007\/2023, de 5 de diciembre), el cual detalla los requisitos esenciales para programas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n, con el objetivo de prevenir el \u00absoftware de doble uso\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
En concordancia con la Ley General Tributaria, este Real Decreto establece la obligatoriedad para productores, comercializadores y usuarios de garantizar la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros contables y de gesti\u00f3n. El enfoque principal es la eliminaci\u00f3n del \u00absoftware de doble uso,\u00bb y este reglamento es la implementaci\u00f3n espec\u00edfica de dicha obligaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Este reglamento se concentra exclusivamente en asegurar que los sistemas inform\u00e1ticos que respaldan los procesos de facturaci\u00f3n cumplan con estos requisitos. Se detallan las especificaciones que deben cumplir los sistemas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Es relevante se\u00f1alar que, tras la aprobaci\u00f3n de este reglamento, se emitir\u00e1 una Orden Ministerial con especificaciones t\u00e9cnicas adicionales para el software de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Es fundamental diferenciar este desarrollo reglamentario de la obligaci\u00f3n pendiente para empresarios y profesionales de facturar electr\u00f3nicamente (Proyecto de Reglamento de factura electr\u00f3nica B2B, actualmente en tr\u00e1mite por el Ministerio de Econom\u00eda, Comercio y Empresa con la participaci\u00f3n de la Agencia Tributaria). La implementaci\u00f3n de esta obligaci\u00f3n est\u00e1 condicionada a la publicaci\u00f3n de la normativa reglamentaria y abordar\u00e1 aspectos como la documentaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y transmisi\u00f3n de dichos documentos.<\/p>\n\n\n\n
Es crucial destacar que las obligaciones establecidas por el reglamento no est\u00e1n principalmente dirigidas a los empresarios o profesionales, sino que se definen principalmente para los productores y comercializadores del software de facturaci\u00f3n, quienes deber\u00e1n ofrecer sistemas adaptados a la normativa.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1l es el alcance y objeto territorial?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Este reglamento tiene como objetivo regular los requisitos y especificaciones t\u00e9cnicas que deben cumplir los sistemas y programas inform\u00e1ticos utilizados por aquellos que realizan actividades econ\u00f3micas. Se aplica a nivel nacional, con algunas consideraciones para territorios forales (Pa\u00eds Vasco y Navarra) y normativa espec\u00edfica para Canarias, Ceuta y Melilla.<\/p>\n\n\n\n \u00bfA qui\u00e9nes se aplica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n El reglamento se aplica a contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, del Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas que desarrollen actividades econ\u00f3micas, contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente, entidades en r\u00e9gimen de atribuci\u00f3n de rentas que desarrollen actividades econ\u00f3micas, y a productores y comercializadores de sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Exclusiones:<\/strong><\/p>\n\n\n\n No aplica a contribuyentes que lleven libros registros a trav\u00e9s de la Sede electr\u00f3nica de la AEAT mediante el suministro electr\u00f3nico de los registros de facturaci\u00f3n (SII).<\/p>\n\n\n\n El reglamento contempla la posibilidad de dispensa por parte del Departamento de Inspecci\u00f3n de la AEAT, bajo circunstancias excepcionales, previa solicitud.<\/p>\n\n\n\n Atenci\u00f3n. Productores y comercializadores deben adaptar sus sistemas a este reglamento en un plazo m\u00e1ximo de 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden ministerial que apruebe las especificaciones t\u00e9cnicas. Los usuarios (no excluidos) deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2025.<\/p>\n\n\n\n \u00bfQu\u00e9 operaciones requieren cumplir con las nuevas disposiciones?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las nuevas normas se aplican a los sistemas de facturaci\u00f3n en relaci\u00f3n con las operaciones de los obligados tributarios mencionados anteriormente, con algunas excepciones espec\u00edficas detalladas en el reglamento.<\/p>\n\n\n\n \u00bfQu\u00e9 sistemas inform\u00e1ticos deben usar los empresarios y profesionales afectados?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los obligados tributarios pueden cumplir con las nuevas obligaciones utilizando su propio sistema inform\u00e1tico certificado, que debe cumplir con los requisitos establecidos en la Ley General Tributaria y en el reglamento. Tambi\u00e9n se contempla el uso de una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica desarrollada por la Administraci\u00f3n tributaria.<\/p>\n\n\n\n \u00bfQu\u00e9 requisitos deben cumplir los sistemas y programas inform\u00e1ticos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los sistemas inform\u00e1ticos deben garantizar la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturaci\u00f3n. Deben ser capaces de remitir electr\u00f3nicamente a la Administraci\u00f3n tributaria todos los registros de forma continua, segura y autom\u00e1tica. Adem\u00e1s, se establece la necesidad de generar huella o \u00abhash\u00bb a los registros de facturaci\u00f3n, as\u00ed como firmarlos electr\u00f3nicamente.<\/p>\n\n\n\n Certificaci\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n El productor del sistema debe certificar que cumple con la normativa mediante una declaraci\u00f3n responsable. Esta declaraci\u00f3n incluir\u00e1 los datos del sistema inform\u00e1tico, los del productor y la fecha y lugar de la firma.<\/p>\n\n\n\n Verificaci\u00f3n del cumplimiento por parte de la Administraci\u00f3n tributaria:<\/p>\n\n\n\n La Administraci\u00f3n tributaria puede verificar el cumplimiento de la obligaci\u00f3n, solicitando acceso a los registros de facturaci\u00f3n y eventos, y descarg\u00e1ndolos o copi\u00e1ndolos para su consulta.<\/p>\n\n\n\n Posibilidad de remisi\u00f3n de registros de facturaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n tributaria:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se establece la posibilidad de que el obligado tributario remita de forma voluntaria los registros de facturaci\u00f3n a la AEAT, cumpliendo con ciertas especificaciones t\u00e9cnicas que se establecer\u00e1n. Se introduce el concepto de \u00abSistemas de emisi\u00f3n de facturas verificables\u00bb o \u00abSistemas VERI*FACTU\u00bb para aquellos sistemas utilizados por el obligado tributario que remitan electr\u00f3nicamente a la AEAT todos los registros de facturaci\u00f3n generados.<\/p>\n\n\n\n Posibilidad de remisi\u00f3n de informaci\u00f3n por parte del receptor de la factura:<\/strong><\/p>\n\n\n\n El receptor de la factura puede proporcionar de forma voluntaria a la AEAT informaci\u00f3n contenida en el c\u00f3digo \u00abQR\u00bb de la factura. Esta remisi\u00f3n no se considera denuncia p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n Integraci\u00f3n de los registros de facturaci\u00f3n en los libros registro:<\/p>\n\n\n\n Se prev\u00e9 la posibilidad de integrar los registros de facturaci\u00f3n generados y remitidos a la AEAT mediante los \u00abSistemas de emisi\u00f3n de facturas verificables\u00bb en el contenido del libro registro de facturas expedidas y otros libros registros antes del 1 de julio de 2025.<\/p>\n\n\n\n Entrada en vigor y efectos del Reglamento:<\/strong><\/p>\n\n\n\n El Reglamento entr\u00f3 en vigor el 7 de diciembre de 2023. Los obligados tributarios deben tener operativos los sistemas inform\u00e1ticos adaptados antes del 1 de julio de 2025. Los productores y comercializadores deben tener sistemas en el mercado en un plazo de 9 meses desde la aprobaci\u00f3n de las especificaciones t\u00e9cnicas.<\/p>\n\n\n\n La AEAT tendr\u00e1 disponible el servicio para la recepci\u00f3n de registros de facturaci\u00f3n remitidos por los \u00abSistemas de emisi\u00f3n de facturas verificables\u00bb en un plazo de nueve meses desde la publicaci\u00f3n de la Orden Ministerial mencionada anteriormente.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Te informamos sobre la reciente aprobaci\u00f3n del Reglamento (Real Decreto 1007\/2023, de 5 de diciembre), el cual detalla los requisitos esenciales para programas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n, con el objetivo de prevenir el \u00absoftware de doble uso\u00bb. 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