{"id":3469,"date":"2022-05-17T07:45:12","date_gmt":"2022-05-17T07:45:12","guid":{"rendered":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/son-validas-las-facturas-emitidas-en-papel-y-posteriormente-enviadas-por-correo-electronico-2\/"},"modified":"2022-05-17T09:54:14","modified_gmt":"2022-05-17T09:54:14","slug":"son-validas-las-facturas-emitidas-en-papel-y-posteriormente-enviadas-por-correo-electronico-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/son-validas-las-facturas-emitidas-en-papel-y-posteriormente-enviadas-por-correo-electronico-2\/","title":{"rendered":"\u00bfSon v\u00e1lidas las facturas emitidas en papel y posteriormente enviadas por correo electr\u00f3nico?"},"content":{"rendered":"<p>La Direcci\u00f3n General de Tributos (DGT) ha resuelto recientemente que la consideraci\u00f3n como factura electr\u00f3nica de una factura escaneada en formato f\u00edsico depender\u00e1 de si este escaneo o digitalizaci\u00f3n es realizado por el emisor o por el receptor de la misma.<\/p>\n<hr>\n<p>La Direcci\u00f3n General de Tributos (DGT) ha emitido una consulta vinculante V0666-22, de 28 de marzo de 2022, con la que aclara qu\u00e9 debe ser considerado una factura electr\u00f3nica, en el caso concreto de aquellas personas que emiten sus facturas en papel con doble copia, y posteriormente introduce la informaci\u00f3n de las facturas en un fichero electr\u00f3nico que env\u00eda por correo electr\u00f3nico a su destinatario.<\/p>\n<p><strong>Contenido de la factura electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n<p>El&nbsp;contenido&nbsp;de la factura emitida de manera electr\u00f3nica&nbsp;es id\u00e9ntico al de la factura tradicional, estando lo extremos m\u00ednimo que deben incluirse recogidos en el art\u00edculo 6 del Reglamento de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p>No obstante, el art\u00edculo 10.1 Reglamento de facturaci\u00f3n hace una especial menci\u00f3n a las&nbsp;v\u00edas de emisi\u00f3n de las facturas electr\u00f3nicas&nbsp;limit\u00e1ndolos para poder autenticar su originalidad:<\/p>\n<ul>\n<li>Puede emitirse&nbsp;mediante una firma electr\u00f3nica avanzada&nbsp;basada en un certificado reconocido y creada mediante un dispositivo seguro de creaci\u00f3n de firmas.<\/li>\n<li>Puede emitirse&nbsp;mediante un intercambio electr\u00f3nico de datos, siempre y cuando el acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilizaci\u00f3n de procedimientos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos.<\/li>\n<li>Pueden emitirse&nbsp;mediante otros medios&nbsp;que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria con car\u00e1cter previo a su utilizaci\u00f3n y hayan sido validados por la misma.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, el art\u00edculo 9 del Reglamento de facturaci\u00f3n&nbsp;concluye que de manera gen\u00e9rica \u00ab<em>se entender\u00e1 por factura electr\u00f3nica aquella factura que (&#8230;)&nbsp;haya sido expedida y recibida en formato electr\u00f3nico<\/em>\u00bb.<\/p>\n<p><strong>\u00bfLas facturas escaneadas, digitalizadas y enviadas al cliente son facturas electr\u00f3nicas?<\/strong><\/p>\n<p>La DGT ha contestado en esta consulta a una persona f\u00edsica que desarrolla una actividad econ\u00f3mica y emite sus facturas en papel con doble copia, y posteriormente introduce la informaci\u00f3n de las facturas en un fichero electr\u00f3nico que env\u00eda por correo electr\u00f3nico a su destinatario, respondiendo sobre la validez del sistema de expedici\u00f3n de facturas.<\/p>\n<p>La DGT contesta que una factura expedida y recibida en formato electr\u00f3nico tendr\u00e1 la consideraci\u00f3n de factura electr\u00f3nica, aunque hubiera sido emitida originalmente en papel y posteriormente digitalizada. Sin embargo, para Hacienda no es factura electr\u00f3nica aquella que habiendo sido emitidas y expedidas en papel, sean recibidas en este mismo formato por los destinatarios.<\/p>\n<p>En concreto la DGT se\u00f1ala que:<\/p>\n<p><em>\u00abPor tanto, una factura expedida y recibida en formato electr\u00f3nico tendr\u00e1 la consideraci\u00f3n de factura electr\u00f3nica&nbsp;<strong>aunque hubiera sido emitida originalmente en papel y posteriormente digitalizada<\/strong>&nbsp;por la consultante&nbsp;<strong>no as\u00ed, sin embargo, las facturas que, habiendo sido emitidas y expedidas en papel, sean recibidas en este mismo formato por los destinatarios<\/strong>.<\/em><\/p>\n<p><em>De la informaci\u00f3n aportada en el escrito de consulta no se conoce con exactitud si la factura es entregada en papel o \u00fanicamente por correo electr\u00f3nico, por lo que siendo v\u00e1lida tanto la facturaci\u00f3n en papel como por medios electr\u00f3nicos conforme a lo indicado previamente, solo tendr\u00e1 la consideraci\u00f3n de factura electr\u00f3nica cuando haya sido expedida y recibida en formato electr\u00f3nico y re\u00fana todos los requisitos establecidos en el Reglamento citado\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, la consideraci\u00f3n como factura electr\u00f3nica de una factura escaneada en formato f\u00edsico&nbsp;depender\u00e1 de si este escaneo o digitalizaci\u00f3n es realizado por el emisor o por el receptor&nbsp;de la misma.<\/p>\n<p><strong>La nueva regulaci\u00f3n de los programas contables utilizados por empresarios o profesionales<\/strong><\/p>\n<p>La&nbsp;Ley 11\/2021, de 9 de julio, de medidas de prevenci\u00f3n y lucha contra el fraude fiscal introdujo un nuevo apartado j) al art\u00edculo 29 de la&nbsp;LGT, regulador de las obligaciones formales de los contribuyentes, redactado como sigue:<\/p>\n<p><em>\u00abj) La obligaci\u00f3n, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los&nbsp;sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos que soporten los procesos&nbsp;contables,&nbsp;de facturaci\u00f3n&nbsp;o de gesti\u00f3n de quienes desarrollen actividades econ\u00f3micas, garanticen la&nbsp;integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad&nbsp;de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotaci\u00f3n en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podr\u00e1n establecer especificaciones t\u00e9cnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, as\u00ed como la obligaci\u00f3n de que los mismos est\u00e9n debidamente certificados y utilicen formatos est\u00e1ndar para su legibilidad\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>Esto no determina que deban emplearse una serie de programas tasados y homologados por la Administraci\u00f3n tributaria sino que los programas contables deben contar con mecanismos de control de verificaci\u00f3n. De este modo, <strong>nos recuerda la DGT <\/strong>en la mencionada consulta que:<\/p>\n<p><em>\u00abEl&nbsp;desarrollo reglamentario&nbsp;mencionado en el art\u00edculo 29.2.j) est\u00e1 actualmente&nbsp;en curso de tramitaci\u00f3n&nbsp;por lo que la forma de cumplimentar las obligaciones establecidas en dicho art\u00edculo a\u00fan est\u00e1 pendiente de aprobaci\u00f3n, a efectos del desarrollo y definici\u00f3n de los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos as\u00ed como, en su caso, la forma de certificarlos\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedan tener al respecto.<\/p>\n<p>Un cordial saludo,<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Direcci\u00f3n General de Tributos (DGT) ha resuelto recientemente que la consideraci\u00f3n como factura electr\u00f3nica de una factura escaneada en formato f\u00edsico depender\u00e1 de si este escaneo o digitalizaci\u00f3n es realizado por el emisor o por el receptor de la misma. 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