{"id":4869,"date":"2026-01-26T11:30:26","date_gmt":"2026-01-26T11:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/?page_id=4869"},"modified":"2026-01-26T11:33:22","modified_gmt":"2026-01-26T11:33:22","slug":"elementor-4869","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pruymannconsulting.com\/cat\/elementor-4869\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica del Sistema Interno de Informaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
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Pol\u00edtica del Sistema Interno de Informaci\u00f3n<\/span><\/p>\n

1. OBJETIVO Y ALCANCE<\/span>
El objetivo principal de la Pol\u00edtica del Sistema Interno de Informaci\u00f3n, en adelante \u201cel Sistema\u201d o<\/span>
\u201cSII\u201d, es establecer el compromiso de PRUYMANN CONSULTING S.L. (en adelante, PRUYMANN o<\/span>
la organizaci\u00f3n) para con el cumplimiento de la Ley 2\/2023, de 20 de febrero, reguladora de la<\/span>
protecci\u00f3n de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la<\/span>
corrupci\u00f3n \u2013 en adelante Ley 2\/2023 \u2013.<\/span>
La pol\u00edtica constituye uno de los documentos claves y pilares del SII, por lo que ser\u00e1 objeto de<\/span>
mayor publicidad, informaci\u00f3n y parte de la formaci\u00f3n en cuanto a la gesti\u00f3n del Sistema. La<\/span>
presente pol\u00edtica hace referencia especial al Protocolo del Canal de Comunicaci\u00f3n, estando ambos<\/span>
documentos interrelacionados siendo uno base del otro, haciendo hincapi\u00e9 al compromiso de<\/span>
PRUYMANN con el Sistema Interno de Informaci\u00f3n.<\/span>
Esta pol\u00edtica establece los principios fundamentales, los mecanismos necesarios y las normas<\/span>
principales que regulan el Sistema Interno de Informaci\u00f3n. Incluye el procedimiento y el canal que<\/span>
lo compone, dise\u00f1ado para proporcionar una v\u00eda de comunicaci\u00f3n segura y los medios adecuados<\/span>
para reportar o comunicar posibles conductas irregulares, actos ilegales o incumplimientos<\/span>
potenciales. Se prev\u00e9 como un mecanismo respetuoso y comprometido con la protecci\u00f3n contra<\/span>
represalias por el simple hecho de informar o comunicar, con el objetivo de fomentar una cultura<\/span>
de informaci\u00f3n conforme a los requisitos de la Directiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento Europeo<\/span>
y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, y su transposici\u00f3n mediante la Ley 2\/2023, de 20 de<\/span>
febrero.<\/span>
El ordenamiento jur\u00eddico protege a aquellos que muestran una actitud valiente de clara utilidad<\/span>
p\u00fablica mediante la comunicaci\u00f3n de hechos que no deben consentirse y en menos silenciarse y<\/span>
con ello permitan la persecuci\u00f3n de sus autores, siendo valor de la presente pol\u00edtica el impulso al<\/span>
compromiso social.<\/span>
La Ley 2\/2023 tiene como objetivo principal proteger a los ciudadanos que denuncian infracciones<\/span>
legales en el \u00e1mbito profesional, garantizando la confidencialidad y el anonimato en las<\/span>
comunicaciones. Se prefiere que las organizaciones afectadas sean las primeras en conocer los<\/span>
posibles incumplimientos para corregirlos o mitigar los da\u00f1os lo antes posible, especialmente<\/span>
aquellos que puedan tener un mayor impacto en la sociedad. Adem\u00e1s, la ley busca fortalecer la<\/span>
cultura de la informaci\u00f3n y promover la comunicaci\u00f3n como herramientas para prevenir y<\/span>
detectar amenazas al inter\u00e9s p\u00fablico.<\/span>
Esta pol\u00edtica se aplica a todas las partes interesadas de PRUYMANN, incluyendo a cualquier<\/span>
persona que haya tenido alg\u00fan tipo de v\u00ednculo profesional o laboral con la empresa, incluso si ya<\/span>
no mantienen esa relaci\u00f3n. Esto abarca a voluntarios, trabajadores en pr\u00e1cticas o en formaci\u00f3n,<\/span>
candidatos en procesos de selecci\u00f3n y familiares de los empleados de PRUYMANN. La protecci\u00f3n<\/span>
de la ley tambi\u00e9n se extiende a quienes asisten a los informantes, a las personas de su entorno<\/span>
que puedan sufrir represalias, y a las entidades jur\u00eddicas propiedad del informante, entre otros.<\/span><\/p>\n

En conclusi\u00f3n, la presente pol\u00edtica responde a la obligaci\u00f3n dispuesta en el art. 5.2 letra h) de la<\/span>
Ley 2\/2023, de 20 de febrero, de contar con una estrategia o pol\u00edtica que enuncie los principios<\/span>
generales en materia de sistemas internos de informaci\u00f3n y defensa del informante.<\/span>
2. PRINCIPIOS APLICABLES<\/span>
La presente Pol\u00edtica se rige por los siguientes principios:<\/span>
a) Exhaustividad, integridad, uso asequible y confidencialidad. Las comunicaciones recibidas<\/span>
dentro del Sistema Interno de Informaci\u00f3n (SII) ser\u00e1n gestionadas de manera trazable y segura,<\/span>
conforme a la Ley 2\/2023 y al manual del SII, siempre respetando la legislaci\u00f3n vigente sobre<\/span>
protecci\u00f3n de datos y derechos digitales. Se garantizar\u00e1 la exhaustividad, integridad y<\/span>
confidencialidad de la informaci\u00f3n, prohibiendo el acceso no autorizado, asegurando el<\/span>
almacenamiento duradero de la informaci\u00f3n y protegiendo integralmente al informante. Adem\u00e1s,<\/span>
se respetar\u00e1 la buena fe, un requisito esencial para la protecci\u00f3n del informante como muestra<\/span>
de su comportamiento c\u00edvico, excluyendo de esta protecci\u00f3n las informaciones falsas,<\/span>
tergiversadas u obtenidas de manera il\u00edcita. La prioridad absoluta del SII es la protecci\u00f3n jur\u00eddica<\/span>
de la identidad de los informantes, que no ser\u00e1 revelada a las personas implicadas ni a terceros.<\/span>
b) Independencia y autonom\u00eda del Responsable del SII. Resulta indispensable para la eficacia del<\/span>
SII la designaci\u00f3n del responsable de su correcto funcionamiento. El Responsable del Sistema, que<\/span>
deber\u00e1 estar correctamente inscrito en la correspondiente Autoridad Independiente de<\/span>
Protecci\u00f3n del Informante, no recibir\u00e1 instrucciones de ning\u00fan superior de la sociedad, ni estar\u00e1<\/span>
sometido a jerarqu\u00eda alguna, dada su autonom\u00eda e independencia org\u00e1nica y funcional, para el<\/span>
cumplimiento de las funciones propias de este cargo que deber\u00e1 garantizar las pr\u00e1cticas correctas<\/span>
de seguimiento, investigaci\u00f3n y protecci\u00f3n del informante. El SII deber\u00e1 utilizarse de manera<\/span>
preferente y sumaria para canalizar la informaci\u00f3n, pues una actuaci\u00f3n diligente y eficaz en el<\/span>
seno de la propia organizaci\u00f3n podr\u00eda paralizar las consecuencias perjudiciales de las actuaciones<\/span>
investigadas.<\/span>
c) Objetividad diligencia e imparcialidad en el examen de las informaciones recibidas. Se evitar\u00e1n<\/span>
los conflictos de intereses y las personas mencionadas en la comunicaci\u00f3n tendr\u00e1n derecho a la<\/span>
presunci\u00f3n de inocencia, a defenderse, a acceder al estado del expediente y a conocer los<\/span>
t\u00e9rminos de la denuncia. Tambi\u00e9n se garantizar\u00e1 la preservaci\u00f3n de su identidad y la<\/span>
confidencialidad de los hechos y datos del procedimiento. Se actuar\u00e1 siempre con independencia<\/span>
e imparcialidad, respetando la legislaci\u00f3n vigente. Dependiendo de si la informaci\u00f3n se encuentra<\/span>
dentro del \u00e1mbito material y personal de la ley 2\/2023, de 20 de febrero, se aplicar\u00e1n las garant\u00edas<\/span>
legales m\u00e1s estrictas y detalladas, asegurando siempre la protecci\u00f3n del informante y sus<\/span>
derechos.<\/span>
d) Transparencia y accesibilidad. Se garantizar\u00e1 el acceso al SII y a la herramienta del canal de<\/span>
informaci\u00f3n implantada en la sociedad que debe permitir comunicar, ya sea por escrito,<\/span>
verbalmente o de ambos modos, la informaci\u00f3n sobre potenciales infracciones normativas y de<\/span>
lucha contra la corrupci\u00f3n. La informaci\u00f3n ser\u00e1 proporcionada de forma clara y f\u00e1cilmente<\/span>
accesible, y con publicidad suficiente sobre su uso, principios y garant\u00edas que rigen el SII.<\/span><\/p>\n

Con esta pol\u00edtica, PRUYMANN reafirma su compromiso de actuar conforme a los valores y<\/span>
principios que gu\u00edan su actividad, los cuales est\u00e1n claramente definidos en su ideario, c\u00f3digo \u00e9tico<\/span>
y normativa interna. Esto incluye el respeto hacia todas las personas y el medio ambiente, con el<\/span>
objetivo de cuidar de este y garantizar una mejor calidad de vida para el inter\u00e9s p\u00fablico. La<\/span>
empresa se dedica a crear un entorno seguro y respetuoso para todos, facilitando el uso del<\/span>
Sistema Interno de Informaci\u00f3n (SII) para reportar cualquier conducta que contravenga estos<\/span>
principios. Esta posibilidad se ofrece en l\u00ednea con su compromiso total con la sociedad.<\/span>
e) Ausencia de represalias, protecci\u00f3n al informante y a otras partes involucradas. Siempre que<\/span>
las comunicaciones sean realizadas de buena fe y con arreglo a lo establecido en el SII de la<\/span>
sociedad y en la Ley 2\/2023 y dem\u00e1s legislaci\u00f3n vigente, se velar\u00e1, respetar\u00e1 y preservar\u00e1 el<\/span>
compromiso con la protecci\u00f3n del informante. La protecci\u00f3n frente a dichas represalias se<\/span>
establece como medio de salvaguardar la libertad de expresi\u00f3n y la libertad y el pluralismo de los<\/span>
medios de comunicaci\u00f3n que debe otorgarse tanto a los informantes como a las personas que en<\/span>
las mismas se identifican o se relacionan con la misma comunicaci\u00f3n.<\/span>
Si bien las medidas de protecci\u00f3n tambi\u00e9n abarcan aquellas personas a las que se refieran los<\/span>
hechos relatados en la comunicaci\u00f3n ante el riesgo de que la informaci\u00f3n, aun con aparentes visos<\/span>
de veracidad, haya sido manipulada, sea falsa o responda a motivaciones que el Derecho no puede<\/span>
amparar. Estas personas mantienen todos sus derechos de tutela judicial y defensa, de acceso al<\/span>
expediente, de confidencialidad y reserva de identidad y la presunci\u00f3n de inocencia y respeto al<\/span>
honor; en fin, de los mismos derechos que goza el informante.<\/span>
En definitiva constituye la presente pol\u00edtica el cauce para conseguir fortalecer la integridad<\/span>
institucional mediante la protecci\u00f3n integral y jur\u00eddica de las personas que se presten a comunicar<\/span>
los potenciales incumplimientos, y a fin de evitar que a causa de las informaciones vertidas<\/span>
puedan llegar a ser sujetos de represalias de cualquier forma, en resto al fin de la Ley 2\/2023 de<\/span>
20 de febrero, en especial con su art\u00edculo primero, lo que viene siendo de aplicaci\u00f3n tanto al<\/span>
informante, como a los sujetos objetos de la informaci\u00f3n vertida, y todos aquellos con los que se<\/span>
pueda encontrar un v\u00ednculo especifico.<\/span>
f) Confidencialidad y anonimato del informante. El anonimato comprende el derecho a la<\/span>
protecci\u00f3n de los datos y en particular la identidad de los informantes y de las personas<\/span>
investigadas por la informaci\u00f3n suministrada como premisa esencial para garantizar la efectividad<\/span>
de la protecci\u00f3n que persigue la ley. El SII garantizar\u00e1 el anonimato y\/o confidencialidad a elecci\u00f3n<\/span>
del informante siendo uno de sus principios fundamentales recogidos en la ley 2\/2023, el deber<\/span>
general de mantener al informante en el anonimato, lo que se considera fundamental para poder<\/span>
recibir denuncias graves que de otra manera las personas trabajadoras y colaboradores o aquellos<\/span>
relacionados no se atrever\u00edan a se\u00f1alar por temor a represalias en caso de ser identificados.<\/span>
Dispone la Ley 2\/2023, \u201cNo hay mejor forma de proteger al que informa que garantizando su<\/span>
anonimato\u201d.<\/span>
Por lo que el SII es concebido, organizado y manejado de manera segura para asegurar la<\/span>
confidencialidad de la identidad de quien informa, la persona afectada y cualquier tercero<\/span>
mencionado en la comunicaci\u00f3n. Tambi\u00e9n se garantiza la confidencialidad de las acciones<\/span><\/p>\n

realizadas en la gesti\u00f3n y procesamiento de la informaci\u00f3n, as\u00ed como la protecci\u00f3n de los datos<\/span>
para prevenir el acceso de personas no autorizadas.<\/span>
3. LIDERAZGO Y COMPROMISO<\/span>
El liderazgo que ha de operar como eje mediador de ideoneidad del Sistema Interno de<\/span>
Informaci\u00f3n, es una premisa de comportamiento que implica que los l\u00edderes de la organizaci\u00f3n<\/span>
comprenden el Sistema Interno de Informaci\u00f3n como algo m\u00e1s all\u00e1 de un conjunto de elementos<\/span>
interrelacionados, esto es, como la correcta implementaci\u00f3n y consecuci\u00f3n de los objetivos,<\/span>
asumiendo el rol de imponer y garantizar que el Sistema Interno de Informaci\u00f3n funcione con<\/span>
\u00e9xito y a fomentar una adecuada cultura de cumplimiento en la organizaci\u00f3n en conivencia con<\/span>
los valores, normativa interna y principios basicos establecidos en el c\u00f3digo \u00e9tico de la<\/span>
organizaci\u00f3n, siendo el respeto a la instituci\u00f3n del SII, estatuto de toda directriz y actuacion que<\/span>
se desarrolle en PRUYMANN.<\/span><\/p>\n

4. RESPONSABLE DEL SISTEMA<\/span>
De acuerdo con los art\u00edculos 8 y 5 de la Ley 2\/2023, de 20 de febrero, el Responsable del Sistema<\/span>
debe responsabilizarse de la gesti\u00f3n diligente del Sistema Interno de Informaci\u00f3n y el tratamiento<\/span>
adecuado de las comunicaciones recibidas, que incluye, entre otras, las siguientes acciones:<\/span>
– Recibir las comunicaciones realizadas en el canal de informaci\u00f3n habilitado para tal efecto.<\/span>
– Iniciar en el caso que sea necesario el procedimiento de investigaci\u00f3n.<\/span>
– Designar a terceros expertos externos, peritos o profesionales para intervenir en el proceso<\/span>
de la investigaci\u00f3n, en caso necesario.<\/span>
– Cerciorarse que el canal de informaci\u00f3n est\u00e1 debidamente habilitado.<\/span>
– Disponer de todos los medios personales y materiales necesarios para llevar a cabo sus<\/span>
funciones.<\/span>
– Dar la publicidad pertinente al canal de informaci\u00f3n para que todos los miembros internos y<\/span>
externos tengan conocimiento.<\/span>
– Reportar anualmente el registro de comunicaciones y, la memoria del canal de informaci\u00f3n al<\/span>
\u00f3rgano de gobierno.<\/span>
En conclusi\u00f3n y seg\u00fan el art\u00edculo 8.4 de la misma Ley, el Responsable del SII \u201cdeber\u00e1 desarrollar<\/span>
sus funciones de forma independiente y aut\u00f3noma respeto del resto de los \u00f3rganos de la entidad<\/span>
u organismo, no podr\u00e1 recibir instrucciones de ning\u00fan tipo en su ejercicio, y deber\u00e1 disponer de<\/span>
todos los medios personales y materiales para llevarlas a cabo\u201d.<\/span><\/p>\n

5. CANAL P\u00daBLICO<\/span>
PRUYMANN ha establecido esta v\u00eda de sistema de comunicaci\u00f3n de informaci\u00f3n con el objetivo<\/span>
de fomentar el cumplimiento y cumplir con las exigencias de la Ley 2\/2023, de protecci\u00f3n al<\/span>
informante.<\/span><\/p>\n

La finalidad de este canal de informaci\u00f3n es servir de cauce preferente para posibilitar a los<\/span>
trabajadores de la organizaci\u00f3n, as\u00ed como a proveedores, clientes, colaboradores y otras partes<\/span>
interesadas, la comunicaci\u00f3n de hechos o conductas que puedan revestir el car\u00e1cter de il\u00edcito, as\u00ed<\/span>
como la comunicaci\u00f3n de cualquier hecho, conducta o sospecha que puedan considerarse<\/span>
contrarios a los objetivos y normas establecidas en el Sistema Interno de Informaci\u00f3n de manera<\/span>
confidencial o con car\u00e1cter an\u00f3nimo.<\/span>
El acceso a dicho canal se realiza mediante el siguiente enlace<\/span>
https:\/\/www.ovetauki.com\/canal\/pruymannconsulting el cual se encuentra publicado en la<\/span>
p\u00e1gina web corporativa junto al protocolo de uso y la pol\u00edtica del SII.<\/span>
Tambi\u00e9n se permite la comunicaci\u00f3n interna a trav\u00e9s de c\u00f3digo postal dirigido a la persona<\/span>
responsable del sistema interno de informaci\u00f3n.<\/span>
Con todo, se pretende agrupar todos los canales ya existentes en la entidad en \u00fanico<\/span>
procedimiento de gesti\u00f3n de informaciones de los distintos \u00e1mbitos materiales y personales, para<\/span>
cumplir con las exigencias de la Ley 2\/2023 en el respeto por la cultura de la informaci\u00f3n,<\/span>
facilitando y protegiendo a\u00fan m\u00e1s los derechos de los informantes (seguridad, confidencialidad,<\/span>
anonimato, tratamiento efectivo, transparencia etc.).<\/span>
6. INCUMPLIMIENTO SISTEMA INTERNO DE INFORMACI\u00d3N<\/span>
Los procedimientos, principios y normas establecidas en esta Pol\u00edtica son de obligatorio<\/span>
cumplimiento y tienen la m\u00e1xima jerarqu\u00eda dentro de la normativa interna de PRUYMANN como<\/span>
expresi\u00f3n de la voluntad del \u00d3rgano de Administraci\u00f3n de cumplir con la legislaci\u00f3n vigente y de<\/span>
fomentar una cultura organizativa acorde a los est\u00e1ndares \u00e9ticos, en relaci\u00f3n siempre con el<\/span>
cumplimiento de la Ley 2\/2023, de 20 de febrero.<\/span>
Los incumplimientos de esta Pol\u00edtica pueden ocasionar sanciones para la organizaci\u00f3n y tambi\u00e9n<\/span>
para las personas involucradas mediante la aplicaci\u00f3n del r\u00e9gimen sancionador necesario. Las<\/span>
sanciones pueden incluir acciones disciplinarias como despidos, multas, iniciaci\u00f3n de<\/span>
procedimientos civiles, administrativos o penales de los individuos involucrados, entre otros.<\/span>
Cualquier empleado, director, colaborador, representante, agente o tercera parte que tenga<\/span>
conocimiento o sospeche de cualquier acci\u00f3n real o inminente que suponga una violaci\u00f3n de esta<\/span>
Pol\u00edtica deber\u00e1 comunicarlo a trav\u00e9s del canal de informaci\u00f3n implementado en PRUYMANN.<\/span>
Asimismo, se hace menci\u00f3n expresa a que la organizaci\u00f3n nunca tolerar\u00e1 conductas contrarias a<\/span>
los principios del SII, ni tampoco ejercer\u00e1 ninguna represalia contra la persona que reh\u00fasen la<\/span>
pr\u00e1ctica de acciones corruptas, aunque esto suponga ralentizar o perder cualquier clase de<\/span>
negocio.<\/span>
Las consecuencias del incumplimiento del Sistema Interno de Informaci\u00f3n se regir\u00e1n conforme lo<\/span>
establecido en el convenio colectivo y el Estatuto de los Trabajadores, as\u00ed como al resto de<\/span>
legislaci\u00f3n vigente aplicable.<\/span>
7. CONTROL, EVALUACI\u00d3N Y REVISI\u00d3N<\/span><\/p>\n

Corresponde al Responsable del Sistema controlar la implantaci\u00f3n, desarrollo y cumplimiento del<\/span>
Sistema Interno de Informaci\u00f3n.<\/span>
La Responsable del Sistema evaluar\u00e1, cuando considere oportuno, el cumplimiento y la eficacia<\/span>
del Sistema Interno de Informaci\u00f3n y, en todo caso, cuando se pongan de manifiesto infracciones<\/span>
relevantes del sistema o cuando se produzcan cambios importantes a nivel gubernativo o<\/span>
funcional en la organizaci\u00f3n, es decir, en la estructura de control o en la actividad desarrollada<\/span>
por la sociedad, y en la delegaci\u00f3n de poder de los \u00f3rganos de gobierno, valorando entonces la<\/span>
conveniencia de su modificaci\u00f3n.<\/span>
La Responsable del Sistema revisar\u00e1 cada tres a\u00f1os la Pol\u00edtica y propondr\u00e1 al \u00d3rgano de<\/span>
Administraci\u00f3n las modificaciones y actualizaciones que contribuyan a su desarrollo y mejora<\/span>
continua, atendiendo, en su caso, a las sugerencias y propuestas que realicen los profesionales de<\/span>
PRUYMANN. asegur\u00e1ndose de este modo de su mejora continua.<\/span>
8. APROBACI\u00d3N<\/span>
El Administrador de PRUYMANN ha aprobado la presente Pol\u00edtica del Sistema Interno de<\/span>
Informaci\u00f3n mediante Acta de fecha 15\/01\/2026.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pol\u00edtica del Sistema Interno de Informaci\u00f3n 1. OBJETIVO Y ALCANCEEl objetivo principal de la Pol\u00edtica del Sistema Interno de Informaci\u00f3n, en adelante \u201cel Sistema\u201d o\u201cSII\u201d, es establecer el compromiso de PRUYMANN CONSULTING S.L. 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